Деньги, подарок или сертификат: что выбрать сотрудникам на Новый год

К Новому году хочется подарить сотрудникам что-то приятное, а не просто согласовать счёт. На обсуждении предлагают перечислить деньги, заказать наборы, толстовки с логотипом или сертификаты. За каждым вариантом стоит своя подготовка, а отвечать за бюджет и вручение предстоит одной команде.

Сравним, что получит сотрудник и как компания организует поздравление. Годовую премию оставим за рамками выбора: вознаграждение за результаты работы обсуждают отдельно. Новогодний подарок не предлагается вместо причитающихся выплат.

Деньги: одной суммы для сравнения недостаточно

Деньги оставляют человеку свободу распоряжения суммой. Но новогодняя задача компании шире: подготовить подарок со своим оформлением, обращением к команде и отправкой к празднику. Денежную выплату можно дополнить поздравлением.

Сертификат предлагает другой подход: поздравление и возможность выбрать покупку приходят вместе, а отправкой можно управлять через подарочный сервис.

Наборы и вещи: когда подарок уже выбран за человека

Новогодний набор можно вручить на общей встрече, дополнить открыткой и личными пожеланиями. Если сотрудники просят повторить прошлогодний подарок, традицию стоит сохранить. Без обратной связи даже полезная вещь остаётся предположением о вкусах команды. Например, одному коллеге нужен термос для зимних прогулок, а у другого уже есть любимый.

Покажите команде конкретные варианты до закупки. Проверьте наличие, упаковку и срок получения. Для сотрудников в других городах потребуется доставка; для тех, кто уезжает перед праздниками, нужно согласовать место вручения. Можно подобрать разные вещи под каждого, но тогда придётся собрать и обработать отдельные пожелания.

Вещи с логотипом: фирменный стиль не заменяет выбор

Толстовка или рюкзак с символикой тоже могут стать новогодним подарком. Здесь нужно согласовать сам предмет и оформление. Например, сотрудникам нравится модель, но вместо крупной надписи они предпочли бы небольшую вышивку. Узнать это до производства полезнее, чем после вручения.

К закупке добавляются макет, образец и нанесение символики; для одежды ещё и сбор размеров. Эти работы нужно включить в бюджет и закончить до праздничной отправки. Такой вариант оправдан, когда команда хочет именно эту вещь. Если важно прежде всего оформление от компании, для этого необязательно заказывать одинаковую одежду.

Giftery Card: единое поздравление, разные подарки

С универсальной картой Giftery Card компания не выбирает один предмет за всех. Получатель обменивает карту в пределах баланса на сертификаты одного или нескольких брендов из доступного ему каталога. Магазин и покупку он выбирает после поздравления. При одинаковом номинале у коллег могут получиться разные новогодние подарки.

В отличие от закупки сертификатов отдельных магазинов, не нужно заранее решать, кому подойдут книги, а кому товары для дома, или собирать выбор бренда у каждого. До заказа проверьте, что в каталоге есть интересные команде магазины, доступные в городах сотрудников либо онлайн. Получателям объясните правила и сроки действия карты и выбранных сертификатов.

Giftery Card можно оформить в стиле компании и дополнить новогодним поздравлением. Сотрудник получает подарок от работодателя, но сам решает, что купить. Здесь компания выбирает не просто способ передать сумму, а готовый инструмент для праздничного оформления, выдачи и контроля отправки подарков.

В личном кабинете Giftery организатор формирует счёт, загружает электронные адреса, выбирает сертификаты и настраивает время рассылки. Там же доступны закрывающие документы и статусы доставки. Если письмо не доставлено, можно проверить адрес и отправить сертификат повторно.

Для филиалов и удалённых коллег не нужно упаковывать коробки и согласовывать курьерское вручение: карты отправляются по электронной почте. Работа команды сосредоточена на списке получателей, поздравлении и проверке доставки писем, а не на перевозке подарков.

Один бюджет на четыре варианта

Возьмём условный пример: 150 сотрудников, из них 100 в офисе и 50 в других городах. Бюджет — 450 000 рублей, вручение намечено на 24 декабря. Для всех вариантов сохраняем эти условия. Лимит составляет 3 000 рублей на человека, включая подготовку и вручение:

Для денег финансы определяют сумму на руки;
Для наборов считают товары, упаковку и доставку;
Для вещей с символикой добавляют оформление и нанесение;
Для Giftery уточняют цену заказа и условия отправки.

Основание, оформление и налоговые последствия каждого варианта согласуют с финансами и юристом.

Допустим, упаковка и доставка вещей потребуют 30 000 рублей. На сами подарки останется 420 000, или 2 800 рублей на человека. Это условный расчёт, не рыночная цена и не обещание экономии. При полностью электронном вручении упаковка и перевозка не нужны; итоговую разницу покажет сравнение предложений с учётом остальных расходов и времени команды.

Что выбрать к Новому году

Для новогоднего поздравления команды с разными интересами рекомендуем Giftery Card. Не нужно выбирать одну вещь за всех и собирать отдельные заказы на каждый магазин. Компания оформляет подарок от своего имени и управляет отправкой, сотрудники выбирают покупки из доступного каталога.

Перед заказом проверьте три условия:

Команде подходит каталог. Уточните это коротким опросом с примерами доступных магазинов, а не предположением о вкусах сотрудников.
Картой удобно пользоваться. Проверьте географию брендов, правила и сроки действия, подготовьте инструкцию.
Заказ укладывается в бюджет и срок. Согласуйте расходы, список получателей и дату новогодней рассылки.

Обсудите с Giftery новогодние подарки для вашей команды: бренды, номиналы, оформление и порядок отправки. Узнайте условия закупки с учётом вашего бюджета и даты поздравления, заявку можно оставить ниже.