Уйти, чтобы остаться: почему длительный отпуск (саббатикал) стал необходимостью для бизнеса?
Традиционные методы и подходы к удержанию сотрудников эволюционируют, принимая необычные и подчас казавшиеся невозможными ранее формы. В ответ на выгорание и снижение мотивации работников появилось явление длительного отпуска (саббатикала), который представляет собой весьма основательный перерыв от работы для отдыха или реализации собственных проектов, освежения и перезагрузки. За рубежом такая практика постепенно становится нормой, однако в России работодатели справедливо опасаются возможных рисков - срыва дедлайнов (сроков выполнения задач) и потери сотрудника.
В этой статье мы расскажем, как длительный отпуск (саббатикал) должен работать и на что стоит обратить внимание, чтобы сократить связанные с ним риски до минимума.
Чем длительный отпуск (саббатикал) отличается от обычного?
Отпуск по своей сути есть перерыв сотрудника с отдыхом от его рабочей деятельности. Длится он несколько недель, в зависимости от места и условий работы, и, в целом, это является стандартизированной практикой для любой компании. Длительный отпуск (саббатикал) же отличается от него тем, что это никакой не отпуск - в своей сути это организованный и весьма длительный перерыв от рабочей деятельности, который длится не дни и недели, а месяцы. При этом работник сохраняет за собой своё рабочее место и, в некоторых случаях, даже часть зарплаты.
Так, в качестве примера можно привести академическую среду и конкретно Гарвардский университет. В нём длительный отпуск длиной в год для творческой или научной деятельности может взять любой профессор, но только раз в семь лет.
Как мы уже отметили выше, длительный отпуск уже укоренился в зарубежной корпоративной культуре, превратившись из обычной практики в одно из конкурентных преимуществ для работодателя. В России же это практикуется куда реже и, как правило, не официально, иными словами без чётко прописанных правил и индивидуально.
Явление длительного отпуска (саббатикала) появилось в период пандемии COVID-19, когда запертые дома сотрудники столкнулись с эпидемией выгорания. Перенеся работу домой, они потеряли безопасное место для отдыха, кто-то ударился в трудоголизм, а кто-то столкнулся с психологическим и физическим истощением. В итоге длительный отпуск стал не столько поблажкой за хорошую работу, сколько необходимостью для работников - альтернативой ему является выгорание и увольнение.
Это подтверждает и опрос, проведённый компанией Kaiten и платформой TenChat в России. Согласно полученным данным, 61% опрошенных россиян считают длительный отпуск эффективной профилактикой выгорания, а 53% заявили, что это хороший способ для повышения и лояльности к компании. Таким образом игнорировать явление не выйдет - с ним придётся научиться работать, в том числе на опыте и ошибках уже прошедших этот путь компаний.
Влияние длительного отпуска на удержание и возможные риски
Итак, статистика показывает, что оптимальный срок длительного отпуска составляет от трёх до шести месяцев, в редких случаях достигая целого года. Иными словами, это буквальное выключение сотрудника из рабочего процесса на внушительное время, за которое компании нужно как-то адаптироваться к его отсутствию. За этим идут и весьма закономерные опасения работодателей:
Потеря сотрудника. Многие компании опасаются, что за эти месяцы отсутствия работник уйдёт к конкурентам или поменяет свои приоритеты, в результате оставив организацию без своих навыков и вынуждая искать постоянную замену. В некоторых случаях так и происходит, но практика показывает, что даже без длительного отпуска сотрудник так или иначе покинул бы компанию.
Изменение структуры команды. Приостановить проект на неделю-две во время отпуска обычно не составит труда. Три-шесть месяцев же это невозможный срок для паузы, что вынуждает проводить оптимизацию, перераспределять сотрудников и обязанности, финансовые нагрузки и все остальные процессы. Для важных и масштабных проектов это может быть критично, особенно если в длительный отпуск уходит квалифицированный и узконаправленный специалист.
Устаревание навыков. За время отсутствия в компании навыки сотрудника могут банально устареть. Это особенно актуально для сферы информационных технологий, в рамках которой работники часто проходят обучение и повышение квалификации, а также учатся работать с новыми инструментами. Даже половина года может стать серьёзным сроком, за который внутренние процессы компании претерпят опредлённные изменения, к которым вернувшийся сотрудник будет попросту не готов.
Как можно увидеть, у этих страхов есть весьма объективные причины и риски, которые компании хотелось бы избежать. С другой стороны, практика длительного отпуска демонстрирует позитивную динамику и множество плюсов, игнорировать которые было бы ошибкой.
Так, портал Market.biz проанализировал процент возвращения сотрудников в компанию после длительного отпуска, и он составил весьма внушительные 80%. Более того, это сильно повышает моральный климат коллектива и компании в целом, увеличивая удержание на 37,5%.
Как правило, длительный отпуск (саббатикал) тратится на:
Отдых и восстановление после выгорания, либо его профилактику. Отключение от рабочей рутины и смена обстановки позволяет людям перезагрузиться и подготовиться к важным проектам по возвращении.
Восстановление баланса между работой и личной жизнью. Сотрудники часто проводят время с семьёй и детьми, особенно если рабочие условия так или иначе мешают делать это на постоянной основе, а также занимаются собственными хобби (увлечениями).
Улучшение навыков и реализация собственных проектов. В течение длительного отпуска сотрудник может пройти индивидуальное обучение, заняться экспериментами или начать реализовывать личный стартап (новый бизнес-проект). В результате он вернётся в компанию не только отдохнувшим, но и с новыми навыками и опытом.
Кроме того, длительный отпуск привлекает ценных специалистов своим наличием. Современные кандидаты делают ставку не столько на размер заработной платы, сколько на гибкий график, и это одна из наиболее привлекательных опций.
Четыре правила длительного отпуска без риска для компании
Длительный отпуск - это баланс между рисками и преимуществами. Чтобы минимизировать опасность для компании, с ним нужно уметь работать. Именно поэтому эксперты по работе с персоналом вывели четыре ключевых правила, на которые стоит опираться при введении длительного отпуска в практику компании.
Правило первое - чёткие критерии
Длительный отпуск не должен быть индивидуальным - это практика, доступная каждому работнику при определённых условиях. Именно эти условия и нужно очертить, чтобы они не стали неприятным сюрпризом для собравшегося отдохнуть сотрудника. Учтите все моменты: длительность, требования к возвращению, возможные последствия, сроки и так далее. Они помогут контролировать ситуацию даже в самые непредсказуемые моменты и заодно мотивируют сотрудников работать.
Правило второе - ищите баланс между целями бизнеса и личными интересами
Необходимо найти компромисс, оптимальную середину между тем, что хочет сотрудник и что готова предложить компания, чтобы не навредить собственному бизнесу. Например, это может быть длительный отпуск, но без оплаты, или включающий в себя прохождение оплачиваемого обучения, поэтапное возвращение и прочее.
Правило третье - внедряйте долгосрочные программы развития
Длительный отпуск прекрасно сочетается с различными программами развития внутри компании. Менторские системы (системы наставничества), целевые обучающие треки, карьерный рост - всё это значительно повышает лояльность сотрудника и, как следствие, шанс что он останется в компании по возвращении, развивая свою карьеру и дальше.
Правило четвёртое - ищите альтернативы для разных сотрудников
Длительный отпуск часто берут, чтобы устроить “перезагрузку”, заняться чем-то другим или выучить новые навыки. В этом случае важно разобраться в причинах, по которым сотрудник хочет уйти на перерыв и, возможно, предложить альтернативу без него. Так, сотрудник, желающий получить новые навыки может перейти на другой проект, где он их и изучит, и заодно отдохнёт от своих привычных обязанностей. Это хоть и работает не в ста процентах случаев, но поможет снизить издержки из-за отсутствующего работника, удовлетворяя при этом его пожелания.
