Система мотивации для бухгалтеров
Многие руководители уверены, что бухгалтер – это своего рода винтик, который хоть и выполняет определенные функции, но напрямую деньги для компании не зарабатывает. Если этот винтик работает неправильно и допускает ошибки в оформлении первичных документов, расчете и соблюдении сроков уплаты налогов и сборов, то его нужно «отремонтировать» с помощью системы штрафов или заменить на новый.
Если оплата труда бухгалтеров и содержит в себе премиальную часть, то выплачивают ее, как правило, без привязки к реальным достижениям и выполнению плановых показателей. Таким образом, премия превращается в постоянный оклад и не стимулирует бухгалтеров улучшать свою работу.
Между тем, работа бухгалтера вполне может способствовать повышению благосостояния компании. Конечно, бухгалтерия не зарабатывает деньги напрямую, но она помогает их экономить. Для этого специалист может взять на себя контрольно-аудиторские функции, выявлять необоснованные расходы, хищения и различные нарушения, которые приводят к расходам. Добившись реального снижения расходов, бухгалтер может претендовать на премию.
Особенности мотивационных систем для отдела бухгалтерии
Прежде всего, нужно понимать, что система мотивации главного бухгалтера и рядовых сотрудников будет отличаться. Это связано с высокой ответственностью главного бухгалтера, который не только должен организовать работу отдела, но и контролировать ее во избежание финансовых рисков. Внедряя стимулирование для бухгалтеров, важно выявить проблемные участки и продумать целевые показатели, которые должны быть достигнуты. При этом чем ниже должность, тем меньшее количество KPI должно быть включено в систему мотивации.
Еще одно важное условие построения эффективной системы поощрения бухгалтеров – это прозрачность и четкость. Отсутствие понимания, как рассчитывается заработная плата, приведет лишь к раздражению и фрустрации персонала. Было бы ошибкой просто так снизить фиксированную часть оплаты и ввести бонусную часть. Результатом станет демотивация персонала. Более безопасно будет оставить оклад неизменным и постепенно увеличивать размер премии или бонусов. При этом стоит учитывать следующие факторы:
- высокий оклад снижает возможности для воздействия на сотрудников и управления их вовлеченностью,
- при большом количестве KPI в структуре мотивационной системы доля бонусной части заработной платы должна преобладать над фиксированной.
Оптимальным примером системы мотивации бухгалтера является следующее соотношение оклада к премии – 70-80% к 30-20%.
Утверждение системы мотивации должно проводиться на общем собрании с возможностью для персонала задать волнующие вопросы.
Наконец, стоит уделить внимание нематериальной мотивации в бухгалтерии. Чаще всего в качестве такого инструмента используется соцпакет (полис ДМС, оплата проезда до офиса, оплата услуг мобильной связи, гибкий рабочий график, профессиональное обучение за корпоративный счет, абонементы на фитнес и т.д.)
Сервис Giftery предлагает эффективное решение, которое дополнит программу мотивации, - витрина вознаграждений для обмена баллов, накопленных персоналом в рамках участия в программах мотивации сотрудников.
Принцип работы системы прост – за достижение KPI сотрудники получают баллы. Узнать баланс баллов можно в личном кабинете. Здесь же можно обменять баллы на электронные подарочные сертификаты. В каталоге «Гифтери» представлено более сотни различных брендов, в том числе такие гиганты как OZON, Lamoda, СберМаркет, Hoff и т.д.
Сотни компаний уже воспользовались возможностями «Гифтери» и кратно повысили мотивацию и вовлеченность персонала. Прочитайте кейсы и узнайте о преимуществах сервиса для вашего бизнеса!
