Матрица Эйзенхауэра: как планировать задачи, когда всё важно и срочно
Когда в календаре не остаётся живого места, а в голове только мысли «успеть, не забыть, не провалить», даже опытные специалисты начинают буксовать. Особенно в B2B-сфере, где параллельно идут десятки процессов, от маркетинга до логистики. Как не утонуть в срочности и сохранить здравый смысл? Один из самых устойчивых инструментов — матрица Эйзенхауэра.
Почему метод работает до сих пор
Разработанная Дуайтом Эйзенхауэром, 34-м президентом США, эта матрица — не просто историческая реликвия. Её суть в том, чтобы разделять дела по двум критериям: важность и срочность. Это помогает не только быстрее принимать решения, но и снизить уровень стресса.
Исследование Американской психологической ассоциации (APA, 2024) подтверждает: люди, использующие систему приоритезации задач, снижают уровень профессионального выгорания на 24% и на 31% эффективнее управляют своим временем.
⠀
Как работает матрица Эйзенхауэра
Матрица делит все задачи на четыре квадранта:
- Срочно и важно: делать сразу.
- Важно, но не срочно: запланировать.
- Срочно, но не важно: делегировать.
- Не срочно и не важно: исключить.
На практике это выглядит так: если у вас квартальная отчётность (срочно и важно), стратегическая сессия с командой (важно, но не срочно), согласование макета (срочно, но не важно) и идея завести рассылку (не срочно и не важно) — вы знаете, чему отдать приоритет.
Как применять в бизнесе матрицу Эйзенхауэра
В компаниях из РФ, КЗ и РБ матрицу удобно внедрять в ежедневные планёрки или в weekly-приоритеты. Особенно эффективно она работает:
- у менеджеров по проектам — помогает распределять ресурсы;
- в HR-командах — для найма, адаптации, поощрений;
- у руководителей отделов — чтобы не закапываться в микрозадачи.
Пример: HR-директор в Алматы одновременно решает задачу автоматизации анбординга, подготовки мотивационной программы к сезону и участвует в найме. С помощью матрицы она выносит автоматизацию в квадрант 2 (планирует с дедлайнами), найм — в 1, а обсуждение дизайна баннеров — делегирует.
Что мешает использовать метод
Обычно матрицу не применяют не потому, что она не работает, а потому что забывают останавливаться и расставлять приоритеты. Это требует усилия, особенно в плотном графике. Но практика показывает: 5 минут анализа с утра экономят часы днём.
Подсказка: Попробуйте в конце недели выделить 15 минут, чтобы распределить задачи на следующий. Или использовать простые инструменты вроде Todoist, Notion или Google Keep — они позволяют наглядно приоритезировать задачи.
⠀
Как поощрение помогает сохранить фокус
Важно не только правильно расставлять задачи, но и поддерживать тех, кто их выполняет. В условиях многозадачности сотрудники быстрее устают, и простое внимание может сыграть ключевую роль.
Здесь пригодится Витрина Вознаграждений Giftery — инструмент, с помощью которого можно поощрять команды в два клика: подарочными сертификатами, точечно или масштабно. Без лишней бюрократии и с возможностью адаптировать под ваш бюджет.
Чеклист: когда вам нужна матрица Эйзенхауэра
- Вы часто говорите «всё важно»
- Рабочий день уходит на тушение пожаров
- Отложенные задачи накапливаются и давят
- Вы чувствуете, что теряете контроль
- Коллеги не понимают, что и в каком порядке делать
Если узнали себя — попробуйте матрицу хотя бы на одну неделю. Скорее всего, не захотите от неё отказываться.
А если хотите поддержать команду, пока вы наводите порядок — воспользуйтесь подборкой сертификатов на Витрине Вознаграждений от Giftery. Это покажет внимание к людям, без потери фокуса на задачах.
