Четырёхдневная рабочая неделя: плюсы и минусы для бизнеса и сотрудников
А вы готовы потерять один рабочий день ради команды? В 2022 году портал Работа.ру провёл масштабное исследование вопроса четырёхдневной рабочей недели. Оказалось, что около трети сотрудников готовы перейти на новый график, даже если это приведёт к сокращению зарплаты. И это неудивительно - дополнительный выходной день становится отличным подспорьем, когда дело доходит до баланса между работой и личной жизнью. Но есть ли в этом выгода для бизнеса?
В этой статье мы узнаем, откуда вообще появилась идея четырёхдневной рабочей недели и насколько успешно проходит её внедрение в различных компаниях по всему миру.
Где успели ввести четырёхдневную рабочую неделю
Тему четырёхдневки стали широко обсуждать в 2021 году, когда Исландия завершила свой длительный эксперимент и получила интересные результаты. В ходе исследования добровольцы работали не привычные 40 часов в неделю, а 35-36, при этом сохраняя свою прежнюю зарплату. Для чистоты эксперимента добровольцами являлись сотрудники не из одной компании, а из самых разных сфер, от IT-компаний до социальных служб и медицины. Добровольцев разделили на две группы - одна работала посменно, а другая с привычным ежедневным графиком с 9.00 до 17.00.
Обе группы показали весьма и весьма положительные результаты - продуктивность и вовлечённость сотрудников значительно выросла, стресс и выгорание уменьшились, а респонденты отметили улучшение психологического комфорта и состояния собственного здоровья. Даже в самых худших случаях продуктивность сотрудника оставалась на прежнем уровне пятидневки, а значит бизнес оставался в безопасности.
Причина такого феномена, по словам исследователей, заключается в рациональном подходе к изменённому графику. Количество рабочих встреч и собраний было сокращено, некоторые перенесли в более быстрый и удобный онлайн-формат, что освободило больше времени для непосредственно самой работы. Сотрудники же стали активнее делегировать полномочия и выстраивать приоритеты. В 2024 году Исландия и вовсе ввела четырёхдневную рабочую неделю официально и в масштабах всей страны, что привело к росту экономики на внушительные 5%.
Однако Исландия - далеко не первый эксперимент по перестройке привычного рабочего графика. Этим занимались и раньше:
Первый задокументированный случай ввода четырёдневки был зарегистрирован в 1965 году в английской компании Roundpay Metal Finishers. Сделано это было не от хорошей жизни - так руководство хотело сократить коммунальные и социальные расходы. Важно отметить, что, в отличие от исландского эксперимента, в Roundpay Metal Finishers рабочие часы не сокращались, а сотрудники работали как и раньше, 40 часов за счёт повышения нагрузки в оставшиеся дни. Эксперимент завершился успешно, однако повторять опыт компании никто не стал, и он затерялся в истории.
В 2017 году похожую практику ввели в компании Wildbit - рабочая неделя была сокращена до 4 дней и 32 часов соответственно. При этом новый порядок распространяется на все отделы, включая клиентскую поддержку. Результат также оказался успешным.
Уже в 2018 году вопросами четырёдневки занялись в компании Perpetual Guardian, сократив рабочую неделю на 7,5 часов, то есть на один день. После длительной подготовки более 240 сотрудников перешли на новый формат и показали впечатляющие результаты - их продуктивность выросла прямо пропорционально уменьшению рабочих часов. Уровень стресса сотрудников упал с 45% до 38%, а все задачи, на которые раньше тратили 5 дней, удаётся делать и за 4.
Microsoft Japan, японское подразделение IT-гиганта, ввело четырёхдневку в 2019 году, объявив пятницу дополнительным выходным. В сравнении с предыдущими годами сотрудники стали намного реже брать больничные и отгулы, повысив производительность на 40%. При этом удалось заметно сократить расходы на сторонние платежи, а именно потребление электричества и бумаги.
В целом, все эксперименты с четырёхдневкой показывают успех как для сотрудников, так и для бизнеса. Так почему компании по всему миру не берут этот формат за основу и не перестраивают свою рабочие процессы? Причина кроется в ряде недостатков, которые далеко не всегда перекрывают плюсы четырёхдневной рабочей недели.
Плюсы и минусы четырёхдневной рабочей недели
Многие британские компании, участвовавшие в экспериментах, показывают рост доходов в среднем в 1,4%, а 92% организаций после этого сохранили новый график на постоянной основе. Среди его преимуществ стоит выделить:
Повышение качества работы. Сотрудники более активно включаются в работу и меньше прокрастинируют, поскольку у них появляется больше свободного времени. Трёхдневный отдых позволяет разгрузить работников, которые возвращаются в офис со свежими силами, а значит задачи будут выполняться быстрее и с меньшим числом ошибок.
Снижение стресса. Работники во многих компаниях с четырёхдневным графиком отмечают улучшение своего здоровья и благополучия. Это, в свою очередь, уменьшает риск выгорания, снижает количество больничных и в целом улучшает рабочую атмосферу.
Экологичность. Для компаний, которые занимаются зелёным маркетингом, четырёхдневка становится отличным способом снизить углеродный след, ведь и транспортировка, и энергопотребление будут сокращены.
Экономия. Новый график сокращает расходы компании на различные ресурсы, от электричества до аренды офиса. В ряде случаев это может стать солидным подспорьем к увеличивающейся продуктивности.
Привлекательность для соискателей. Между компаниями с одинаковым доходом специалисты выберут ту, которая предлагает четырёхдневную неделю. Более того, согласно опросу портала Работа.ру, в такую компанию сотрудники пойдут даже в том случае, если её зарплата будет ниже, чем у конкурентов, что позволит привлекать ценных кадров.
Разумеется, только положительных моментов в формате четырёхдневки нет - присутствуют и неочевидные минусы, из-за которых около 8% компаний возвращаются к старому графику:
Меньшая доступность для клиентов. В некоторых отраслях доступность компании является важным преимуществом. Исключать один день из графика - значит потерять возможность выйти на связь с клиентом, чем однозначно воспользуются конкуренты с пятидневкой.
Неравномерное перераспределение рабочих часов. Сокращение рабочих дней без снижения нагрузки может привести к, фактически, сверхурочной работе. В ряде случаев эта дополнительная нагрузка создаст только больше проблем и негативно скажется на производительности.
Сложности координации отделов. Если сотрудники работают и отдыхают в разное время, то и коммуникация значительно осложняется, ведь доступное для работы время сокращено. В некоторых случаях это может стать критичным недостатком, парализующим весь рабочий процесс.
Финансовые потери. Не все сферы бизнеса подходят для четырёхдневной недели. Для IT-сферы это сработает весьма хорошо, но, к примеру, сфера обслуживания, наоборот, сильно пострадает, и её доход уменьшится.
Не стоит забывать и о том, что ввод четырёхдневки - это сложный вопрос реорганизации, который требует высочайшего уровня дисциплины как от начальства, так и от рядовых сотрудников.
Как облегчить переход к четырёхдневной рабочей неделе
Устоявшиеся форматы работы могут меняться, при этом в весьма сжатые сроки - это прекрасно показал период пандемии, когда многие компании были вынуждены в стрессовых условиях переходить на удалёнку. С четырёхдневной же время работает на стороне работодателя, и вы можете оценить возможности и перспективы обновлённого рабочего графика.
К сожалению, универсального рецепта по переходу на четырёхдневную рабочую неделю нет - это зависит от множества индивидуальных для каждой организации факторов. Однако мы можем дать пару советов, которые помогут сделать переход проще для всей компании.
Пункт первый - гибкий график
Четырёхдневная рабочая неделя нужна в первую очередь сотрудникам, а вот для бизнеса это может принести убытки. В этом случае стоит ввести гибкий график и совместить преимущества от обоих форматов, разделив сотрудников по сменам. Часть работников будет отдыхать в пятницу, в то время как остальные возьмут выходной в другие дни. Это позволит сохранить как внутреннюю коммуникацию в компании, так и обеспечить доступность для клиентов пять дней в неделю.
Пункт второй - индивидуальный подход
Несмотря на преимущества четырёдневки, она подойдёт далеко не всем сотрудникам, например из-за обязанностей, которые выполнить в четыре дня попросту не получится. Необходимо учитывать как личные предпочтения сотрудников, так и их нагрузку. Так, если обязанности работников невозможно распределить на четыре дня, они могут получать бонусы или увеличенную зарплату, чтобы сократить разрыв между четырёх- и пятидневными отделами.
Пункт третий - смешанный подход
В качестве эксперимента можно чередовать четырёх- и пятидневные рабочие недели в течение определённых периодов. Это позволит сотрудникам адаптироваться к новому формату, а HR-менеджеру - выяснить, какой график лучше подходит для компании.
Пункт четвёртый - рационализация рабочего времени
Благодаря сокращённому графику многие компании избавляются от бесполезных рабочих процессов - многочасовых совещаний, встреч и обсуждений. Важно переоценить внутреннюю работу компании, чтобы актуальные проекты можно было выполнять за меньшее количество времени.
Пункт пятый - разработка чёткого плана
Нельзя просто ввести четырёхдневку, поддаваясь трендам - это убьёт компанию. Необходимо тщательно оценить, какие преимущества новый график подарит компании, а также по каким параметрам можно оценить успех изменений для организации. Это позволит выявить возможные проблемы и подготовиться к их решению заранее.
Итоги
В целом, четырёхдневный график показывает самые положительные результаты. Однако важно помнить, что этот успех был получен ценой тщательных расчётов и тяжёлой работы по адаптации и реорганизации. Если вы планируете ввести новый график в компании, то основательно подготовьтесь к этому формату и учтите все индивидуальные плюсы и минусы для компании.
