Как автоматизировать процесс вручения корпоративных подарков к Новому году 2026

Подготовка к Новому году для компаний в России, Казахстане и Беларуси — это не только про стратегические планы и бюджеты, но и про внимание к людям: сотрудникам, партнёрам, клиентам. Однако вручение подарков часто превращается в сложный и затратный процесс: закупка, хранение, логистика, возвраты. В условиях высокой конкуренции и ограниченных ресурсов автоматизация новогодних подарков становится не трендом, а необходимостью.

Почему вручение подарков требует автоматизации

По данным Deloitte (2025), 72% компаний признают, что праздничные подарки влияют на вовлечённость сотрудников и лояльность клиентов. Однако в тех же исследованиях указывается, что 60% HR и администраторов тратят на организацию вручения больше двух недель. Причины очевидны: ручные процессы, согласования, логистика и возвраты.

В России ситуация осложняется масштабами: офисы часто распределены по регионам, и доставка занимает недели. В Казахстане добавляется фактор удалённых подразделений, а в Беларуси компании отмечают бюрократические трудности при закупке физических подарков. Всё это делает электронные решения особенно востребованными.

Цифры, которые говорят сами за себя

В среднем компания с 1000 сотрудников тратит до месяца на подготовку и вручение физических подарков.
Переход на электронные сертификаты сокращает сроки до 1–2 дней.
Экономия бюджета достигает 20–30% за счёт отказа от логистики, возвратов и складирования.
85% сотрудников отмечают, что ценят не стоимость подарка, а сам факт персонального внимания (исследование Gallup, 2025).

Как работает автоматизация

Автоматизация процесса вручения подарков — это перевод всех этапов в цифровой формат: выбор, отправка, отчётность. Сотрудник получает электронный сертификат сразу на e-mail или в мессенджер, а HR или руководитель видит статистику в личном кабинете.

Пример: вместо закупки брендированных наборов и их доставки по филиалам компания формирует список сотрудников, загружает его в сервис и за один день рассылает сертификаты. Никаких очередей в торговых центрах и потерянных посылок.

Какие выгоды получает бизнес

Время. Автоматизация сокращает процесс вручения подарков с недель до дней.
Бюджет. Нет затрат на хранение, упаковку, логистику и возвраты.
Масштабируемость. Один и тот же инструмент подходит как для 50, так и для 5000 сотрудников.
Персонализация. Можно добавить имя, поздравление и даже выбрать категории брендов.
Прозрачность. Вся статистика и отчётность доступны онлайн, что особенно важно для крупных компаний.

Практический совет для руководителей

Начинать подготовку к Новому году стоит уже летом или ранней осенью. Это позволяет зафиксировать бюджет, избежать перегрузки поставщиков и спокойно настроить цифровой процесс. Эксперты Gartner отмечают, что компании, которые планируют систему подарков заранее, в среднем экономят до 25% бюджета по сравнению с теми, кто решает задачу в ноябре–декабре.

Как это помогает в управлении командой

Новый год — это символический момент, когда компании подводят итоги и благодарят тех, кто создавал результат. Автоматизация подарков снимает нагрузку с HR и администраторов, позволяя им сосредоточиться на ключевой задаче — поддержании вовлечённости команды.

Дарить подарки — это не только про внимание, но и про стратегическое управление: руководитель, который умеет грамотно сочетать заботу и эффективность, получает команду, мотивированную двигаться вперёд в новом году.

Где взять готовое решение

Чтобы не тратить ресурсы на создание собственной системы, компании всё чаще выбирают специализированные сервисы. Например, в B2B-кабинете Giftery можно загрузить список сотрудников и за один день отправить подарочные сертификаты оптом. Это экономит бюджет, упрощает процесс и позволяет масштабировать его на любое количество сотрудников в России, Казахстане и Беларуси.

Вывод

Автоматизация корпоративных подарков к Новому году — это не просто про удобство, а про стратегическую эффективность. В 2026 году компании, которые уже перешли на цифровые решения, получают конкурентное преимущество: экономят время и ресурсы, а главное — дарят сотрудникам и партнёрам внимание, которое действительно ценится.